2014年11月25日
PST文件的挑战
许多企业仍然在使用PST文件。比如，这些文件经常被用于存储来自外部收件箱的邮件，从而避免存储限制。因此当管理员在使用PST文件时会面临很多挑战。
耗时的备份
一般来说，PST文件被保存于用户的私人电脑上，而不是一个中心系统。这就有可能造成备份文件困难，从而导致重要数据丢失。
不可靠的文件格式
当文件大小超过2GB时，旧PST格式文件经常会被损坏，新的格式也不能完全免于数据损坏。使用没有在本地工作站保存的PST文件特别危险。
不能满足合规性和电子数据存储需求
大多企业受到对邮件处理及存储不同的合法需求约束。PST文件通常会规避IT部门的监控，因而使企业不能符合必要的需求。比如，用户可以自由从PST文件中删除邮件，阻止了企业合理地执行邮件存储政策。
增加IT部门的压力
PST文件需要IT管理员对其进行持续维护。比如，备份丢失的数据需要被恢复， 必须修复用户有缺陷的文件。当PST文件被保存于一个中心系统中，它就能有效地提高存储和备份要求。
解决方案：对所有PST文件进行中心归档
MailStore Server使企业的PST文件被归档于一个中心系统。通过安装无缝集成的插件，用户能够从Outlook访问邮件，并能使用极其快速的全文搜索功能。如果有需要的话，用户可以简单一键将邮件从归档中恢复。这种方法使IT部门不再花费大量的时间去恢复丢失的邮件，提高了工作效率。
而且，归档解决方案的使用意味着PST文件不再被用于邮箱存储限制的解决方案。根据基于规则的进程，一旦邮件已经被归档，MailStore Server可以从邮箱中删除这些邮件，这保证了邮件服务器可以保持较低的邮件数量，不再需要进行邮箱限制。
