协助遵守法规
MailStore Server 帮助公司满足 GDPR 下越来越多的合规要求和义务。
MailStore Server 带来的好处
MailStore Server 使企业能够简单安全地获得现代电子邮件归档的所有好处。MailStore Server 在中央归档中创建所有电子邮件的副本,从而确保多年来任何数量数据的可用性和安全性。用户仍然可以访问他们的电子邮件并快速浏览它们,例如借助与Microsoft Outlook的无缝集成。
防止数据丢失
日志归档有助于保护归档的完整性。甚至PST文件也可以集中归档和保护。
减少存储需求
在归档、重复数据删除和压缩后,基于规则从服务器中删除电子邮件可帮助您节省存储空间。
简化备份和还原
电子邮件服务器上的数据量减少,用户的一键式还原选项意味着更短的备份和还原时间。
提高生产力
用户受益于快速的全文搜索功能、直观的操作和消除邮箱配额。
独立
独立于电子邮件服务的归档是电子邮件数据的额外安全措施。
为什么要归档电子邮件？
电子邮件不仅是一种重要的沟通方式,也是任何公司全面而有价值的信息资源。除了业务信函外,它们还可以包含报价、合同、发票和销售数据,甚至包含分类的公司信息,例如内部工作流程或财务数据。有效地管理这些信息资源是任何成功的公司战略的基本组成部分,也是信息管理的主要任务之一。这就是电子邮件归档可以提供宝贵支持的地方,帮助公司充分利用电子邮件中包含的业务关键型数据。阅读我们的免费电子邮件归档指南以了解更多信息。
MailStore Server的合规性功能
MailStore Server 的全面技术概念可帮助公司满足越来越多的合规性要求,还可以协助电子数据展示方案。
帮助履行 GDPR 义务
MailStore Server 由独立数据隐私专家根据欧盟的通用数据保护条例 (GDPR)定期认证。该软件可以通过定义复杂的保留策略来帮助您履行 GDPR 规定的义务等。
全面的技术理念
- 通过日记
Server实现完整性,可以完整归档公司中的所有电子邮件。例如,电子邮件甚至可以在发送到员工邮箱之前将其归档。 - 真实的归档 归档的电子邮件在各个方面都与原始电子邮件相匹配,并且在需要时可以从归档中恢复,而不会丢失任何信息。
- 防篡改存储 由于在电子邮件内容上形成SHA哈希值并使用内部AES256加密,MailStore Server有助于保护归档数据免受操纵。
- 防篡改导出 如果需要,可以从归档中导出电子邮件,并以标准文件格式提供给其他人。导出的电子邮件在各个方面都与原始电子邮件匹配。可以将加密签名添加到导出的电子邮件中,以保护它们在归档之外时不被篡改。
- 保留策略 通过创建单个保留策略,管理员可以完全控制不同类型的电子邮件的归档时间。例如,他们可以决定是否以及何时应自动从归档中删除电子邮件,从而遵守不同的法定保留期。此类政策还可以帮助企业遵守欧盟的《通用数据保护条例》(GDPR)。
- 法定保留
激活法定保留后,无论其他用户权利或保留策略等如何,都无法从归档中删除任何电子邮件。已配置。 - 日志记录
由于集成了审计功能,MailStore 服务器可以记录管理员定义的特定更改和事件。 - 审计员访问
可以通过特殊的“审计员”用户类型授予外部审计员对归档的访问权限。
管理归档任务
所有管理任务都可以通过MailStore客户端集中执行。
归档任务保存为配置文件，可以手动运行，也可以根据计划运行。
用户管理
电子邮件将始终分配给特定用户或其各自所有者的归档。
可以使用活动目录手动创建用户,也可以使用通用LDAP服务器同步用户。
合规
可以在合规性设置中配置保留准则和法定保留功能等功能。
审计功能允许用户定义记录哪些用户活动事件。
存储管理
可以从任意数量的归档存储创建主归档。这些可以在文件系统中创建，也可以使用Microsoft SQL Server或PostgreSQL创建。
用户在归档存储中创建的搜索索引提供对归档中搜索结果的快速访问。
备份和导出
可以使用集成的备份功能或第三方备份软件执行备份。
所有归档的电子邮件都可以随时使用各种不同的方法从归档中恢复，而不会丢失信息。
适用于 Microsoft Outlook 的邮件存储加载项
MailStore 加载项无缝集成到 Outlook Microsoft，用户可以直观地操作。
还可以使用 Outlook 外接程序的高级搜索功能来制定复杂的搜索查询。
邮件商店网络访问
响应式 MailStore Web Access 使您能够使用任何 Web 浏览器访问电子邮件归档 - 即使在智能手机和平板电脑上也是如此。
支持的电子邮件系统
- Microsoft Exchange Server 2003、2007、2010、2013、2016 和 2019
- Microsoft 365
- Google 工作区
- 任何与 IMAP 或 POP3 兼容的电子邮件服务器
- MDaemon、IceWarp 和 Kerio Connect
- PST、EML 和其他文件格式
- 电子邮件客户端,如 Microsoft Outlook
支持的操作系统(32 位和 64 位版本)
- Microsoft Windows 11
- Microsoft Windows 10
- Microsoft Windows Server 2022(标准版,数据中心)
- Microsoft Windows Server 2019(基本功能、标准、数据中心)
- Microsoft Windows Server 2016(基本功能、标准、数据中心)
- icrosoft Windows Server 2012 R2(基础、基本功能、标准、数据中心)
- Microsoft Windows Server 2012(基础、基本功能、标准、数据中心)
全球领导者,德国制造
MailStore Server 拥有超过 80,000 名满意的客户,是世界领先的电子邮件归档解决方案之一。了解我们的客户如何在实践中获得 MailStore
的好处。
“MailStore Server 的投资回报率非常出色,总运营成本完全受控。投资MailStore Server是一个很好的选择,该解决方案每天都在证明其价值。
——Jan Vermaelen,首席技术官
科菲利
“MailStore在跟上多年来IT领域发生的变化方面做得很好。MailStore 是一个精简、高效、强大且可靠的电子邮件归档解决方案。
——Richard Edwards,IT 基础架构和安全经理
印第安纳波利斯国际机场
“我们推荐 MailStore “我们推荐 MailStore 作为可靠的电子邮件归档解决方案。安装过程轻而易举,他们的文档给我留下了深刻的印象。
——John T. Greiner,首席信息官
纽约市法律服务
MailStore常见问题解答
在这里,您将找到有关MailStore Server的一些最常见问题的答案。
哪些电子邮件系统可与 MailStore Server 配合使用？
MailStore Server 支持几乎所有电子邮件系统(例如 Microsoft 365、Microsoft Exchange Server、Google Workspace、MDaemon、IceWarp、Kerio Connect 以及 IMAP 或 POP3 兼容的电子邮件服务器)。电子邮件可以从现有邮箱、公用文件夹、电子邮件客户端、PST 文件归档,也可以在发送或接收时自动归档。请注意系统要求。
我可以使用 MailStore Server 的最大用户许可证数量是多少？
通常,MailStore Server 适用于最多拥有 2,000 个用户的企业。
MailStore Server 如何工作？
MailStore Server 在中央归档中创建所有电子邮件的完美副本,从而确保任何数量数据的可用性和安全性,即使是多年。MailStore Server应该被视为现有电子邮件系统的补充,当然,它可以继续按原样使用。除此之外,管理员可以决定将哪些电子邮件传输到归档以及何时传输,以及归档后是否应从常规电子邮件系统的邮箱中删除电子邮件。在保留策略的帮助下,他们甚至可以定义从归档中自动删除某些电子邮件的标准。归档甚至可以有效地处理非常大量的数据,使公司的所有用户都能快速方便地访问归档的电子邮件及其附件。
屡获殊荣的软件和优质的服务
经过数以万计的安装和测试,MailStore
服务器是一个快速且易于使用的标准软件包。它维护简单,非常可靠,即使在困难的情况下也是如此。92.5%的客户表示他们对我们的软件和我们提供的服务“满意”或“非常满意”。
精选博客
在我们的博客中,您可以找到许多有关电子邮件归档和电子邮件管理的有趣文章。
管理员喜欢使用MailStore Server进行电子邮件归档的五个原因
2023-06-13 18:08:52
减少电子邮件服务器的工作量,简化备份和还原过程,消除邮箱配额,并在中央归档中备份 PST
文件。这些只是电子邮件归档解决方案提供的一些技术优势,这些优势尤其有助于赢得 IT
管理员的青睐。但是,其他因素(如安装和长期管理成本、技术支持响应时间以及文档的范围和质量)在选择和引入电子邮件归档解决方案方面也起着重要作用。来自真实用户的反馈展示了
MailStore Server 必须提供的特定好处。
为什么您应该始终启用 MailStore Server 的更新和支持服务
2023-06-18 22:24:20
对于许多公司来说,软件维护是一项繁重的任务,需要相当大的成本和精力。然而,许多客户想知道是否值得定期更新他们的更新和支持服务(USS)协议,特别是如果软件既无故障又低维护,就像我们的电子邮件归档解决方案MailStore
Server一样。毕竟,MailStore Server 在没有激活支持协议的情况下继续工作。在这篇博文中,我们解释了如果您未能启用 USS
协议可能出现的风险,以及如果您续签将获得的好处。
为什么 MailStore Server 和 Office 365 / Microsoft 365 一起有意义
2023-06-15 22:46:28
Microsoft Office
365正在崛起,业务用户的数量一直在增加。在MailStore,我们也注意到越来越多的客户正在转向来自美国雷德蒙德的IT巨头的基于云的应用程序。这一趋势也受到对Exchange
Server 2010,Windows Server 2008和Windows Small Business Server
2011的支持将于2020年结束的推动。但是,将 MailStore 与其他本地电子邮件服务器一起使用的客户也想知道我们的 MailStore
邮件归档服务器解决方案是否可以与 Office 365 一起使用。简单的答案是响亮的“是的,可以！ 您可以使用 Office 365 运行
MailStore Server邮件归档,并继续享受
我们的软件在专业电子邮件管理系统中提供的电子邮件归档方面提供的所有好处！还有其他方面值得继续使用MailStore Server。
解决MailStore Client / Outlook Add-In 无法连接到 MailStore Server
2023-07-01 19:55:38
问题:邮件存储客户端/Outlook 加载项无法连接到邮件存储服务器。错误消息:SSL/TLS
证书验证失败。服务器名称由组策略强制执行,但证书验证失败。根本原因:如果管理员决定通过组策略指定服务器名称,则以这种方式指定的服务器的机密性不应由最终用户决定。在这种情况下,域管理员必须采取必要的步骤来建立机密性,也可能通过
GPO。由于将可能的自签名证书作为可信根证书颁发机构分发的工作与证书指纹的白名单没有区别,但显着降低了开发端的复杂性并使其不易出错,因此在 V13
MailStore 自己的白名单组策略中删除了使用证书指纹的选项。
您需要建议吗？
如果您对电子邮件归档或 MailStore 服务器有任何疑问,请立即联系我们。
电话: 021-50583875
电子邮箱: service@yuncan.com
